Mobile Device Management, Solusi Tepat Menjaga Data Perusahaan di Tengah Lingkungan Kerja yang Mobile

Pandemi COVID-19 telah membawa banyak perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk kebiasaan dalam dunia kerja dimana karyawan yang biasa bekerja di kantor dapat bekerja dari rumah atau dapat bekerja dari mana saja. Sisi positif dari bekerja dari rumah atau kerap disebut working from home (WFH) adalah fleksibilitas waktu dan penghematan biaya transportasi. Selain itu, pandemi juga mendorong penggunaan teknologi yang lebih intensif dalam dunia kerja seperti teknologi aplikasi meeting online, video conference, dan platform kolaborasi online yang mendukung komunikasi dan kerjasama tim.

Di sisi lain, ada resiko yang perlu diperhatikan jika perusahaan menerapkan pekerjaan yang dilakukan secara remote baik work from home atau working from anywhere seperti keamanan jaringan yang lemah dimana karyawan yang bekerja di luar kantor mungkin terhubung ke jaringan WiFi publik yang tidak aman. Karyawan yang menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja dapat membahayakan keamanan data perusahaan. Hal ini karena perangkat pribadi mungkin tidak memiliki tingkat keamanan yang sama dengan perangkat yang disediakan perusahaan. Ketika karyawan bekerja dari luar kantor, perusahaan memiliki kontrol dan pengawasan yang lebih sedikit terhadap aktivitas mereka. Hal ini dapat meningkatkan risiko penyalahgunaan data perusahaan. Kebocoran data perusahaan dapat terjadi ketika karyawan membawa perangkat perusahaan ke luar kantor dan kehilangan perangkat tersebut. Lalu bagaimana agar data perusahaan tetap aman? Ada beberapa tips untuk menjaga data perusahaan tetap aman ketika karyawan bekerja secara remote, working from home, atau working from anywhere.

• Menggunakan jaringan VPN untuk terhubung dengan jaringan perusahaan
• Menggunakan perangkat yang disediakan oleh perusahaan untuk bekerja
• Menggunakan anti malware atau antivirus yang selalu terupdate
• Edukasi intensif kepada karyawan pentingnya keamanan data perusahaan
• Penggunaan Mobile Device Management oleh perusahaan

Mari kita bahas point terakhir diatas, Mobile Device Management atau dikenal dengan MDM. Apa dan untuk apa saja Mobile Device Management itu? Mobile Device Management (MDM) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola perangkat bergerak seperti smartphone, tablet, dan pc dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dengan MDM, super admin dapat menjaga keamanan perangkat, data, dan jaringan perusahaan. Lebih jauh, berikut manfaat penggunaan MDM:

• Penerapan Kebijakan Keamanan:MDM menetapkan kebijakan keamanan pada perangkat seluler karyawan. Kebijakan ini dapat mencakup hal-hal seperti enkripsi data, password yang kuat, dan pembatasan akses ke aplikasi tertentu.
• Penghapusan Data Jarak Jauh:MDM dapat melakukan penghapusan data perusahaan dari perangkat seluler yang hilang atau dicuri secara jarak jauh. Ini meminimalkan risiko kebocoran data jika perangkat atau device karyawan tersebut jatuh ke tangan yang salah.
• Pelacakan Perangkat:MDM dapat melacak lokasi mobile device yang digunakan oleh karyawan. Hal ini berguna untuk menemukan mobile device yang hilang dan memastikan tetap mengikuti kebijakan perusahaan terkait.
• Mendaftar blacklist atau whitelist aplikasi, tergantung kebijakan perusahaan:MDM dapat digunakan untuk mendistribusikan aplikasi perusahaan yang disetujui secara aman ke mobile device karyawan. Ini membantu memastikan bahwa karyawan hanya menggunakan aplikasi yang memenuhi standar keamanan perusahaan.
• Melakukan update software secara otomatis:MDM dapat mengelola dan mengotomatiskan pembaruan keamanan pada perangkat seluler karyawan. Ini memastikan bahwa perangkat selalu memiliki patch terbaru untuk melindungi dari kerentanan keamanan.

MDM memberikan kontrol terpusat kepada super admin atas mobile device yang digunakan untuk bekerja. Ini meminimalkan risiko kebocoran data dan meningkatkan keamanan data perusahaan secara keseluruhan dalam lingkungan kerja yang mobile.

Kinovasi memahami kebutuhan perusahaan Anda yang bekerja dalam lingkungan yang mobile. Saat ini Kinovasi telah menjalin kolaborasi dengan Scalefusion untuk solusi Mobile Device Management. Lindungi data perusahaan Anda, diskusikan dengan kami melalui www.kinovasi.co.id atau email ke sales@kinovasi.co.id. Dengan senang hati kami menjawab pertanyaan anda.

15/03/2024, LHF ***